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Willkommen bei der Gemeindediakonie Mannheim

Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und schätzt ein gutes Miteinander im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Verwaltungsbereich und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner kommunikativen Art trägst Du dazu bei, Prozesse effizient zu koordinieren und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

  • Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung und arbeitest mit digitalen Abrechnungs- und Erfassungssystemen
  • Du planst und koordinierst Produktionsaufträge und behältst Termine sowie Abläufe im Blick
  • Du bestellst Produktionsmaterialien und sorgst für eine zuverlässige Verwaltung
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
  • Du arbeitest serviceorientiert und stehst Kolleg*innen sowie Ansprechpartner*innen freundlich und zuverlässig zur Seite

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an strukturiertem Arbeiten hat. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt
  • Du bringst vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen mit
  • Du kennst Dich im Kundenbeziehungsmanagement aus – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und allgemeinen EDV-Anwendungen
  • Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • 31 Arbeitstage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Eine faire Vergütung nach der Entgelttabelle AVR Diakonie Baden + Jahressonderzahlungen
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Weitere Informationen

Kennziffer: 7000-06-2026

Diese Stelle ist zunächst befristet nach TzBfG auf 1 Jahr.

Dein neuer Arbeitsplatz erwartet dich in Mannheim-Neckarau – in einem engagierten Team und einem lebendigen Stadtteil.
Fragen zur Stelle beantwortet dir die Werkstattleitung Technik, Herr Ehrmann, unter 0621 87520634, oder die Werkstattleitung Pädagogik, Frau Franz, unter 0621 87520614.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen!